对于期刊杂志社编辑部而言，稿件的征集和评审是工作的重中之重，然而传统的征稿、投稿（EMAIL、邮寄纸质论文）、审稿（来回转发、转寄）极大影响了工作的效率的同时，也容易导致工作疏漏。随着时代的发展、技术的革新，针对期刊杂志社编辑部的工作流程的“稿件管理系统”应运而生。它通过为期刊杂志社编辑部建设网上投稿及审稿系统，利用网站做为编辑部人员、外审专家审稿委员、投稿人间的沟通平台。帮助编辑部人员掌握投稿、审稿进度，简化稿件的交付流程及减少邮递延迟。方便、灵活的异地外审专家网上评审稿件，超越以往外审专家现场纸质评审，减少了专家的交通费用。同时又方便投稿人查阅本人稿件的即时状态。
       “稿件管理系统”主要为期刊杂志社编辑部单位提供网上投审稿服务功能的，它主要包括：杂志社/编辑部稿件主注册、登录、网上投稿、网上审稿、稿件管理，一体的“稿件管理系统”，其功能主要是论文投稿，并且提供外审专家以及投稿者与编辑部工作人员一个沟通平台，使得整个论文投稿过程全自动化。让整个流程透明化、公开化、公正化。
       系统采用纯浏览器架构，实现一点部署，所有用户都可以直接使用，省去了繁杂的客户端工具下载、安装、申报物理介质等繁琐过程。系统完全支持IE7、IE8、火狐、遨游等主流浏览器。